第一章  总则

第一条  为规范设立四川省乡村发展联合会（以下简称本团体）的分支机构和代表机构，加强对分支机构和代表机构的监督管理，根据《民政部社会组织管理局关于进一步加强全国性社会团体分支机构、代表机构规范管理的通知》等文件和《四川省乡村发展联合会章程》（以下简称章程），特制定本管理办法。

第二条  本团体根据章程规定的宗旨和业务范围，可自行决定设立、变更和终止分支（代表）机构，不设立地域性分支机构，不得在分支（代表）机构下再设立分支（代表）机构，不得为分支（代表）机构制作和颁发法人样式登记证书，其名称不得以各类法人组织的名称命名。

第三条  本团体的分支机构和代表机构属于内部机构，不具有独立法人资格，不得单独对外签署协议。

第二章  分支（代表）机构的设立、变更与注销 

第四条  本团体设立的分支（代表）机构，必须具备规范的名称，固定的住所、符合章程规定的业务范围，对本团体的发展能起促进作用。

第五条  本团体的分支机构是本团体根据开展活动需要，依据业务内容的划分，设立的专门从事某项业务活动的机构；本团体的代表机构是本团体在登记住所地外，属于其活动范围内设置的代表本团体，承办本团体交办事项的机构。

第六条  本团体的分支(代表)机构分为分会、专业委员会、工作委员会等，名称为四川省乡村发展联合会××分会、四川省乡村发展联合会××委员会、四川省乡村发展联合会××工作组等；代表机构分为代表处、办事处或联络处，名称为四川省乡村发展联合会××代表处、办事处或联络处。

第七条  分支（代表）机构在开展活动时应当使用全称，如需有英文译名应当与中文名称一致。

第八条  对于确有必要成立且符合条件的分支（代表）机构，本团体要按业务主管单位（行业管理部门）要求履行相关报告或者批准手续后，按程序提交理事会或者常务理事会表决通过。具体程序：

（一）拟设立的分支（代表）机构向秘书处提出书面报告，内容包括设立的必要性与实施可行性，拟定的业务范围、职能职责和负责人等。

（二）秘书处负责按业务主管单位（行业管理部门）要求履行相关报告或者审批手续后，提交理事会或常务理事会审议通过。

（三）秘书处负责办理审批手续。审批手续需要提供负责人的身份证明和所在单位人事部门的意见、住所产权或使用权证明和有关部门需要提交的其它材料。

第九条  分支（代表）机构设立的改组、变更、撤销或注销依照其成立的程序。

第十条  分支（代表）机构有下列情形之一的，根据国家有关法规政策予以改组、变更、撤销或注销：

（一）由于分立、合并、自行解散等原因需要注销的；

（二）未经本团体批准，擅自以分支机构名义进行全省性活动（包括经济活动、外事活动等）造成不良影响的；

（三）从事违法活动并造成严重后果的；    

（四）长期不能开展活动，未能完成本团体委托或交办的任务的。

第三章  分支（代表）机构的责任和义务

第十一条  分支（代表）机构要自觉遵守国家法律法规和相关政策，按照章程以及本管理办法的规定，在核准的业务范围开展活动。本团体对分支（代表）机构实行分类指导，规范管理。

第十二条  分支（代表）机构的责任义务：

（一）加强相互沟通、交流与合作，增强团体凝聚力，促进乡村振兴发展；

（二）维护本团体会员的合法权益，反对不正当竞争，制定行规行约，形成促进行业健康发展的自律协调机制；

（三）开展与其业务相关的调查研究，积极提出发展建议；

（四）开展信息交流、技术培训和咨询服务等活动；

（五）负责本团体某项职能工作，注重创造典型案例、打造项目品牌、总结工作经验；

（六）承办本团体交办的具体事项。

第四章  分支（代表）机构的管理规范

第十三条  本团体的分支（代表）机构不得单独制定章程，不得开设银行账户，不得以“中心”“联盟”“研究会”“促进会”“研究院”等容易与各类法人组织相混淆的名称命名，应依据本团体章程和相关制度，制定与之相应的工作规则，报本团体审批备案。

第十四条  分支（代表）机构负责人一律称为主任、副主任，由分支机构筹备组提名并申请，报本团体研究批准后任职。

第十五条  未经本团体授权或者批准，分支（代表）机构不得以所属社会团体名义进行活动，不得与其它民事主体合作开展活动，不得收取会费、接受捐赠。

第十六条  分支机构专职工作人员实行聘任制，不得兼任其它相关单位的工作。

第十七条  分支（代表）机构在业务范围内开展的重大活动，须事先报告本团体秘书处并经同意后方可举行。

第十八条  分支（代表）机构及其工作人员凡涉外公务活动，如参会、参展、考察、申办和参加国际会议、参加国际组织等，须事先报本团体秘书处并经批复后方可成行；不得擅自采取散发通知、印制红头文件等方式组团出国（出境）开展外事活动。

第十九条  分支（代表）机构需要向省委省政府及其有关部门或团体联系相关事宜，须经本团体秘书处同意后盖章报送。

第二十条  分支（代表）机构须严格遵守新闻报道规定，严禁在“网站主办单位”“网站所有者”或“网站简介”中使用没有注明本团体××机构名称的各种称呼；分支机构以网站的独立名义开展活动，要严格遵守本团体《重大活动事项备案报告制度》履行报备手续。

第二十一条  分支（代表）机构内部发行的交流资料，不得直接或间接以“四川省乡村发展联合会”名义发行。邮寄资料不得使用本团体住所的联系地址，但属于同一联系地址的除外。

第二十二条  分支（代表）机构有下列情形之一的，须按国家有关政策法规处理：

（一）涂改、出租、出借本团体分支机构证明文件的；

（二）擅自在分支机构下设分支机构或代表机构的；

（三）违反本团体章程及本制度乱收费，以及违反国家有关规定筹集资金的；

（四）不能履行分支机构职能，较长时间未开展活动的；

（五）拒不接受或者不按照规定接受本团体监督管理的。

第二十三条  分支（代表）机构获得合规合法的印章和证书由本团体秘书处统一管理，使用由主要负责人签批后按规定程序申报。

第二十四条  本团体常务理事会，对分支（代表）机构负责人任职资格条件从严审查把关；对分支（代表）机构业务活动加强全流程监管，不得以任何名义与非法社会组织发生勾连；对分支（代表）机构全部收支要纳入社会团体财务统一核算、管理，不得计入其它单位、组织或者个人账户。

第五章  分支机构的日常工作管理

第二十五条  本团体秘书长、法定代表人或分管副会长负责分支（代表）机构日常工作的监督和管理，为分支（代表）机构开展业务范围的活动提供必要支持，及时沟通信息，传达上级有关政策，定期对各分支（代表）机构进行考核、表彰等。

第二十六条  分支（代表）机构的工作情况应定期书面报本团体秘书处，每年按时呈报半年度、年度工作总结和工作计划，活动结束后及时以书面形式向秘书处报送活动总结。

第二十七条 由分支（代表）机构主办的会议，会议文件应及时整理存档，并在会后一个月内报送本团体秘书处（书面文档和电子文档各一份）。文件包括：（1）会议通知；（2）会议文件或论文集；（3）代表名册；（4）会议纪要、总结报告、综合简报等；（5）会议决议、专家建议；（6）重要的照片及媒体报道；（7）收支状况等。

第六章  附则

第二十八条 本管理办法经2022年9月28日第一届第一次理事会审议通过后生效。

第二十九条 本管理办法解释权属本团体理事会。